Máy scan thương hiệu Canon, Epson, HP hay Fujitsu,… là những dòng máy mà bạn đang thấy bán trên thị trường. Mỗi loại có những tính năng vượt trội riêng như: mức quét tốc độ cao, scan tự động. Dưới đây là top 10 máy scan tốt nhất hiện, giá tốt nên mua mà Blogdanhgia.com đã tổng hợp được. Hy vọng bạn sẽ chọn được một loại máy như ý, phù hợp đặt trong văn phòng của mình.
1. Máy scan và các tiêu chí lựa chọn máy scan chất lượng
Máy scan hay còn gọi là máy quét. Đây là dòng máy có chức năng chụp, sao chép dữ liệu nhằm phục vụ cho công việc, học tập. Từ lúc ra đời cho đến nay, rất nhiều hãng điện tử nổi tiếng đã cho ra đời nhiều dòng máy scan hiện đại. Càng ngày, máy càng có những chức năng được tích hợp mang lại hiệu quả cao trong việc sao lưu dữ liệu.
Nhiều dòng máy với tính năng, công suất và hiệu quả hoạt động khác nhau. Chúng phục vụ rất đa dạng cho nhu cầu của người dùng. Một số tiêu chí đánh giá, lựa chọn máy scan chất lượng dưới đây sẽ giúp chúng ta dễ dàng lựa chọn cho mình một sản phẩm phù hợp:
1.1. Chất lượng scan
Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu cho việc lựa chọn sản phẩm. Bởi, việc sao lưu dữ liệu, in ấn cần chất lượng hoạt động cao với độ chính xác và trung thực. Chỉ số đánh giá độ phân giải quyết định chất lượng sản phẩm, độ phân giải của máy càng nhiều, càng cao sẽ cho ra sản phẩm tinh tế và chi tiết.
1.2. Tốc độ scan nhanh hay chậm
Bên cạnh yếu tố chất lượng, tốc độ hoạt động là một chi tiết rất quan trọng để lựa chọn một máy scan tốt. Trong công việc hay học tập, thời gian luôn được xem là “vàng”. Nên, chẳng ai chọn một máy scan mất nhiều thời gian cho việc sao lưu dữ liệu. Để đánh giá tốc độ hoạt động của máy, thì yếu tố phân giải chất lượng phải có sự tương tích với thời gian. Độ phân giải chất lượng càng cao thì càng mất nhiều thời gian hoạt động và ngược lại.
1.3. Kích thước và trọng lượng máy
Lựa chọn một sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng thì kích thước, trọng lượng cũng quan trọng không kém. Nếu mua máy di động để có thể mang theo khi cần thì nên ưu tiên những dòng máy có kích thước nhỏ gọn và trọng lượng nhẹ. Ngược lại, dùng cho văn phòng thì có thể tham khảo các loại máy cố định ở một chỗ. Loại máy này kích thước có thể lớn hơn một tí nhưng nhớ đừng quá cồng kềnh, tránh bất tiện trong việc lưu động di chuyển.
1.4. Tích hợp nhiều chức năng
Một máy scan hiện đại có thể kết nối với nhiều dòng máy tính, thiết phị phụ trợ khác nhau. Chỉ cần kết nối qua cổng USB là có nguồn điện hoạt động, hướng dẫn sử dụng dễ dàng. Nhiều dòng máy còn tích hoạt ứng dụng Wifi góp phần tăng khả năng truyền dữ liệu hoạt động, sao lưu hiệu quả…Đây là những tính năng mà bạn cũng nên để ý khi lựa chọn.
2. Top 10 máy scan được đánh giá tốt nhất hiện nay
2.1. Máy scan Canon Lide 120
Máy scan Canon Lide 120 là dòng máy scan phẳng, cảm biến hình ảnh CIS của hãng Canon. Canon là thương hiệu nổi tiếng thế giới về sản xuất thiết bị số và thiết bị cho văn phòng. Do đó, chúng ta cũng khá an tâm khi chọn máy của hãng này. Sản phẩm có thiết kế tích hợp với cổng kết nối USB thông dụng. Điều này sẽ hỗ trợ tối đa trong công việc scan hình ảnh, tài liệu với độ phân giải chân thực, rõ nét nhất.
Xuất xứ: Trung Quốc
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước: 250x370x40 mm
- Trọng lượng: 1,6 kg
- Độ phân giải: 2400 x 4800 dpi
- Tốc độ scan: 16 giây/ trang A4
- Độ sâu bit màu quét: 48 bit
Ưu điểm:
- Thiết kế nhỏ gọn, tinh tế với tông màu đen sang trọng. Các nốt bấm bề mặt hơi công và bố trí thông minh giúp dễ dàng vận hành và sử dụng máy. Đặc biệt, với thiết kê 4 bút bấm một chạm nên tiết kiệm được thời gian tối đa khi quét tài liệu.
- Độ phân giải cao lên đến 2400 x 4800 dpi cho chất lượng hình ảnh, chữ rõ ràng. Cùng với đó, bộ cảm biến CDC 3 mày nét cũng hỗ trợ cho các tài liệu, hình ảnh được sống động hơn.
- Tốc độ quét cao, nhanh chóng đem lại hiệu quả tích cực công việc scan tài liệu.
- Sử dụng đơn giản, chỉ cần lết nối máy scan với máy tính/điện thoại qua cổng USB và nhấn nút SEND là đã có thể thực hiện quét những thông tin cần thiết.
Nhược điểm:
Máy không hỗ trợ xài với mac và khi vận hành lâu có thể gây ra tiếng ồn.
Giá tham khảo: 1.390.000 VNĐ
https://shopee.vn/M%C3%A1y-scan-Canon-lide-120-i.78792084.2261092362
2.2. Máy Scan Canon P-215II
Là dòng máy quét tài liệu để bàn, Scan Canon P-215II với tiện ích plug-and-scan (cắm cáp và quét) với độ phân giải cao đến 600 dpi. Bên cạnh đó thiết kế tinh gọn, trẻ trung được tích hợp thêm cổng USB hỗ trợ đắc lực cho công việc in ấn và cung cấp điện ổn định cho máy hoạt động.
Xuất xứ: Hàn Quốc
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước: 285 x 95 x 40mm
- Trọng lượng: 1 kg
- Độ phân giải: 600 x 600 dpi
- Tốc độ scan: 15 tờ/phút
- Độ sâu bit màu quét: 24bit
Ưu điểm:
- Với thiết kế nhỏ gọn dễ dàng mang theo đến bấc cứ đâu, thiết bị nhỏ nhưng công suất hoạt động và chức năng như một máy quét lớn với công suất khá nhanh.
- Tính năng plug-and-scan tiện ích chỉ cần khởi động máy sẽ có hướng dẫn sử dụng hiển thị trực tiếp trên màn hình giúp bạn thuận tiện khi dùng. Ngoài ra tính năng Duplex trên máy có thể in tài liệu hai mặt một cách hiệu quả.
- Cổng cắm USB trên máy cung cấp nguồn điện ổn định giúp máy vận hành ổn định, bên cạnh đó máy còn được bố trí khe cắm trước để quét các thẻ nhựa hoặc thẻ chạm nổi khi sử dụng.
Nhược điểm:
Độ phân giải hạn chế không thể scan các tài liệu với độ phân giải cao.
Giá tham khảo: 7.500.000 VNĐ
2.3. Máy Scan Canon Lide 400
Cũng là một thiết kế Canon được rất nhiều công ty lớn ưa chuộng nhờ chức năng quét ảnh, tài liệu thành các file lưu trữ trong ổ cứng của máy tính. Ngoài ra, đây còn là một sản phẩm máy scan bền bỉ và tốc độ quét cao đáng tin cậy. Lựa chọn máy Scan Canon Lide 400 sẽ giúp bạn làm việc nhanh, tiện hơn.
Xuất xứ: Trung Quốc
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước: 250 x 367 x 42 mm
- Độ phân giải: 4800 x 4800 dpi
- Trọng lượng: 1,7 kg
- Tốc độ scan: 8 giây/ trang A4
- Độ sâu bit màu quét: 48 bit
Ưu điểm:
- Máy Scan Canon Lide 400 có thiết kế tinh tế, màu đen nổi trội, kích thước nhỏ gọn dễ di chuyển và tiết kiệm không gian, nhất là những phòng làm việc chật hẹp.
- Với nắp nâng Z-lid cao cấp cho phép nắp máy có thể nâng cao lên đến 21 mm song song mặt kính quét, đảm bảo hiệu năng quét cao, nhất là đối với những tài liệu dày như tập tài liệu, sách, báo, tạp chí.
- Nhờ độ phân giải cao như vậy nên sử dụng máy scan này sẽ tạo được nhiều điểm ảnh hơn, cho chất lượng sắc nét, rõ ràng. Đặc biệt có thể phóng ta mà không làm vỡ ảnh, mờ chữ.
- Thiết bị hỗ trợ giao diện kết nối USB Type–C cấp điện hoạt động và cho phép gắn vào dễ dàng ở bất cứ hướng nào. Chỉ cần thông qua đường dây kết nối USB này không cần sử dụng nguồn điện bên ngoài.
- Sản phẩm có thể sử dụng cho nhiều khổ giấy với những kích thước khác nhau, tối đa là khổ A4 – kích cỡ phổ biến được phần lớn người Việt dùng để in tài liệu.
Nhược điểm:
Hiện chưa có đánh giá không tốt về sản phẩm máy scan này.
Giá tham khảo: 2.400.000 VNĐ
2.4. Máy scan HP 200 L2734A
Máy scan HP 200 L2734A là thương hiệu nổi tiếng được người tiêu dùng Việt rất ưa chuộng và tin dùng. Với tính năng hiện đại không thua kém bất kỳ dòng máy scan nào trên thị trường. Sản phẩm là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn sở hữu một chiếc máy scan gọn nhẹ, giá cả hợp lý.
Xuất xứ: Trung Quốc
Thông số kĩ thuật:
Kích thước: 373 x 274 x 44.5 mm
- Trọng lượng: 1.76kg
- Độ phân giải: 2400 x 2400 dpi
- Tốc độ scan: 21 giây/trang
- Độ sâu bit màu quét: 48bit
Ưu điểm:
- Độ phân giải lên đến 2400dpi cho chất lượng tài liệu scan cao. Cộng với chức năng nhận diện dữ liệu và tự cân chỉnh màu sắc cho ra các bản sao với chất lượng, phục vụ hiệu quả cho công việc.
- Tích hoạt chức năng kết nối USB với tốc độ cao 2.0 và phổ biến cho các phương tiện sử dụng giúp dễ dàng kết nối và sử dụng hiệu quả.
- Với thiết kế nhỏ gọn dễ dàng bố trí, màu đen trắng sang trọng phù hợp với môi trường hiện đại. Máy hoạt động thông qua nguồn lấy điện từ cổng nối USB cho máy hoạt động ổn định và lâu bền.
Nhược điểm:
Không hỗ trợ phần mềm thông minh OCR chuyển đổi tài liệu sang văn bản điện tử để chỉnh sửa.
Giá tham khảo: 2.578.750 VNĐ
2.5. Máy scan HP 3000S2
Bên cạnh HP 200 L2734A, thương hiệu HP còn cho ra đời sản phẩm máy scan HP 3000S2 thông minh với rất nhiều tính năng hiện đại cho phép người dùng số hóa tài liệu một cách thuận tiện, nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian.
Xuất xứ: Trung Quốc
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước: 285 x 161 x 164 mm
- Trọng lượng: 2,3 kg
- Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
- Tốc độ scan: 3 giây/1 trang, 1,5 giây/ảnh
- Độ sâu bit màu quét: 48 bit
Ưu điểm:
- Sản phẩm được thiết kế nhỏ, mỏng, trọng lượng tương đối nhẹ, phù hợp với nhiều vị trí văn phòng. Hơn nữa còn có thể kết nối USP và khay nạp giấy tự động vô cùng hữu ích và chuyên nghiệp.
- Thiết bị có cấu tạo tiên tiến, độ phân giải lớn và hoạt động mạnh mẽ với khả năng quét rất nhanh. Máy có thể scan tất cả tài liệu và hồ sơ trên khổ giấy A4 cả 2 mặt, đem đến sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian, cho hiệu suất công việc cao.
- Việc cài đặt máy đơn giản, chỉ cần lấy máy ra khỏi hộp, sau đó cho chương trình cài đặt tự động từ cáp USB hoăc đĩa khi được thông báo.
Nhược điểm:
Các thẻ quét phải thường xuyên chỉnh sửa và giá thành sản phẩm hơi cao.
Giá tham khảo: 4.000.000 VNĐ
2.6. Máy scan HP G3110
Là sản phẩm thuộc hãng HP xuất xứ Trung Quốc, máy scan HP G3110 là chiếc máy quét thông minh, nổi bật với khả năng quét dễ dàng và độ phân giải hình ảnh rõ nét, nhanh chóng. Model này là lựa chọn lý tưởng để in ảnh, giá thành sản phẩm cũng rất phải chăng.
Xuất xứ: Trung Quốc
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước: 455 x 305 x 70 mm
- Trọng lượng: 2, 9 kg
- Độ phân giải: 4800 x 9600dpi
- Tốc độ scan: 11 giây
- Độ sâu bit màu quét: 48 bit
Ưu điểm:
- Mẫu mã, kiểu dáng hiện đại, màu sắc sang trọng, rất thích hợp để bố trí trong các văn phòng có không gian vừa và nhỏ.
- Độ phân giải cao cộng giúp đem đến chất lượng hình ảnh chi tiết, trung thực. Đồng thời máy có tốc độ quét nhanh, với nút scan 1 chạm giúp bạn dễ dàng thao tác và hoàn thành công việc nhanh chóng.
- Ngoài ra, thiết bị sở hữu cổng nối USB 2.0 phổ thông dễ dàng kết nối với các thiết bị khác khi sử dụng.
Nhược điểm:
Kích thước máy lớn, trọng lượng nặng hơn so với các dòng máy scan nên hạn chế trong việc di chuyển. Thiết kế máy hạn chế không thể scan, in được tren khổ giấy lớn A3.
Giá tham khảo: 3.450.000 VNĐ
2.7. Máy scan Epson V370
Với máy scan Epson V370 của thương hiệu Espon, bất cứ tài liệu hay hình ảnh, thậm chí cả những bản gốc quá khổ đều sẽ dễ dàng chuyển đổi sang dữ liệu số và được lưu trữ dễ dàng. Thêm vào đó là độ chính xác và rõ ràng đến từng đường nét đã khiến cho sản phẩm này càng được ưa chuộng rộng rãi ở nhiều văn phòng.
Xuất xứ: Ấn Độ
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước: 43 x 28 x 6.65 mm
- Trọng lượng: 2,8 kg
- Tốc độ quét: 11 giây/trang trắng đen, 14 giây/trang màu
- Độ phân giải: 4800 x 9600 dpi
- Chiều sâu bit màu: 48 bit
Ưu điểm:
- Đây là loại máy quét có thiết kế vô cùng nhỏ gọn, tích hợp nhiều tín năng. Công nghệ Epson ReadyScan LED bạn có thể quét ngay mà không cần phải đợi máy khởi động. Không chứa thủy ngân nên mức hao tán và lượng điện năng tiêu thụ thấp. Trang bị thiết bị này giúp tôn lên vẻ hiện đại cho văn phòng làm việc của bạn.
- Một điểm nữa là máy scan Epson V370 được bố trí hệ thống các nút điều khiển thông minh gồm 4 nút chính là: Scan to PDF, Scan to Email, Power và Copy hỗ trợ tương tác tài liệu dễ dàng.
- Khả năng quét vượt trội chỉ với một nút bấm. Nhờ vào độ phân giải quang học cao của máy và công suất lớn bạn có thể yên tâm về độ độ rõ nét. Kể cả việc quét các cuốn sách kềnh càng hay đồ vật 3D cũng không thể làm khó được Epson V370.
- Máy scan này sử dụng cổng kết nối thông dụng USB giúp việc lưu trữ vào máy tính dễ dàng hơn. Đặc biệt còn tương thích với nhiều hệ điều hành Window7, 8, 10, Mac OS.
Nhược điểm:
Chưa hỗ trợ chức năng scan 2 mặt.
Giá tham khảo: 3.360.000 VNĐ
https://shopee.vn/M%C3%A1y-scan-Epson-V370-i.225721878.6916789777
2.8. Máy Scan Epson V39
Máy là sự kết hợp giữa chất lượng và khả năng scan vượt trội như nhanh, dễ dàng khôi phục, lưu trữ và chia sẻ file…Cùng hình nhỏ, nhẹ giúp tiết kiệm diện diễn và giảm thiểu tối đa tiêng ồn. Epson V39 chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho văn phòng và người dùng cá nhân.
Xuất xứ: Trung Quốc
Thông số ký thuật:
- Kích thước: 149 x 364 x 39 mm
- Trọng lượng; 1,5 kg
- Độ phân giải: 4800 x 9600 dpi
- Tốc độ quét: 12 giây/trang
- Độ sâu màu sắc: 48 bi
Ưu điểm:
- Thiết kế nhỏ nhưng chắc chắn, dễ dàng mang theo bên mình. Với chân đỡ gắn sẵn ở máy, bạn có thể để nó ở tư thế đứng khi bị hạn chế về diện tích. Epson V39 có 4 nút one – touch định sẵn giúp các thao tác scan dễ dàng hơn.
- Giao diện đơn giản giúp người dùng dễ scan, xem lại, chỉnh sửa, lưu trữ hay di chuyển các tài liệu. Đặc biệt, phần mềm nhận diện quang học mã vạch, các ký tự, trang trắng trong file tài liệu đã scan để bạn có thể phân thành nhiều folder khác nhau.
- Chỉ cần kết nối máy scan với PC bằng cáp USB chuẩn 2.0 là đã có thể tiến hành thao tác.
- Với máy scan Epson V39 thì để scan hình ảnh sắc màu của 300 dpi sẽ mất tầm 10 giây và hình ảnh 600 dpi sẽ mất tầm 30 giây. Khi quét có thể điều chỉnh kích thước mà không làm giảm chất lượng.
- Bên cạnh khả năng hạn chế được tiếng ồn thì bản lề của máy có thể nối dài thêm cho phép scan những tài liệu có độ dày 6 mm. Nếu là album ảnh, sách thì chỉ cần tháo rời nắp đậy ra.
Nhược điểm:
Hiện tại chưa có ghi nhận về nhược điểm của sản phẩm này.
Giá tham khảo: 2.400.000 VNĐ
2.9. Máy Scan Duplex/Lan Epson DS 530
Thiết kế nhỏ gọn, chỉ chiếm một không gian nhỏ trên bàn làm việc và tính năng hiện đại, hiệu quả, máy Scan Duplex/Lan Epson DS 530 là sự lựa chọn hoàn hảo cho việc quản lý tài liệu kinh doanh của bạn.
Xuất xứ: Trung Quốc
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước: 296 x 169 x 176 mm
- Trọng lượng: 3,7 kg
- Tốc độ scan: 35 trang/phút
- Độ phân giải: 600 x 600 dpi
Ưu điểm:
- Có khả năng quét 2 mặt giấy cùng lúc nên không mất thời gian trở mặt giấy như các loại máy khác, tốc độ quét khá nhanh chóng.
- Khả năng xử lý giấy linh hoạt. Máy có trang bị các ngăn khác nhau dành cho thẻ ID, tờ đơn, các trang dài hơn, khi quét sẽ phải phân loại tài liệu một chút, đổi lại năng suất quét cực kỳ cao.
- Máy có hỗ trợ phần mềm OCR điều chỉnh hình ảnh, màu sắc thông minh. Phần mềm siêu âm để phát hiện các trang bị thiếu rất tiện lợi. Còn có thể tự cắt, xóa trang và loại bỏ nền bằng công nghệ Epson hiện đại.
Nhược điểm:
Độ phân giải 600 dpi khá nên cho ra hình ảnh quét chưa được sắc nét. Một số máy hay gặp tình trạng kẹt giấy đột ngột.
Giá tham khảo: 11.900.000 VNĐ
2.10. Máy Scan Fujitsu ScanSnap iX500
ScanSnap iX500 là dòng máy mới nhất của hãng Fujitsu. Đây cũng là sản phẩm máy scan văn phòng tốc độ cao. Với thế hệ iX500 hiện đại, được tích hợp khả năng kết nối trên các dòng máy tính, Mac, điện thoại và cả máy tính bảng hệ Android, iOS thông qua mạng wifi đem đến sự tiện lợi vượt bậc khi sử dụng.
Xuất xứ: Trung Quốc
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước sản phẩm: 292 x 159 x 168 mm
- Trọng lượng: 3 kg
- Độ phân giải: 600 dpi
- Độ sâu màu sắc: 50 bi
- Tốc độ quét: 25 tờ/phút
Ưu điểm:
- Sở hữu thiết kế nhỏ gọn, máy Scan Fujitsu ScanSnap iX500 phù hợp với mọi không gian làm việc. Hơn nữa tông màu đen huyền bí đem đến sự sang trọng, tinh tế cho sản phẩm.
- Khay nạp và đón tài liệu thông minh, có thể gập gọn vào thân máy giúp tiết kiệm diện tích một cách tối đa. Cổng kết nối USB 3.0 chuẩn được thiết kế nằm ngay ở mặt sau đem đến tốc độ truyền dữ liệu đáng kinh ngạc. Ngoài ra sau máy còn có nút gạt bật/tắt máy nhằm hỗ trợ kết nối với wifi nhanh chóng mà không cần mật khẩu.
- Với công nghệ cảm biến Color CIS, 2 nguồn đèn LED có khả năng quét 2 mặt tài liệu cùng lúc. Khay chứa giấy tới 50 tờ cho phép người dùng có thể quét nhiều tại liệu trong khoảng thời gian ngắn, nâng cao hiệu quả công việc rõ rệt.
- Không chỉ quét tài liệu trên khổ giấy A4, máy còn scan được cả CMND, thẻ ATM, danh thiếp, ảnh thẻ… với chất lượng hình ảnh rõ nét, đều màu.
Nhược điểm:
Sản phẩm có giá thành khá cao
Giá tham khảo: 14.500.000 VNĐ
https://shopee.vn/M%C3%A1y-Scan-Fujitsu-ScanSnap-IX1500-i.202005518.4516165460
TỔNG KẾT
Thị trường hiện nay có vô số loại máy quét với chức năng, giá thành khác nhau. Nhưng trên đây là 10 máy scan tài liệu tốt, được giới văn phòng tin dùng nhất. Để lựa chọn được sản phẩm chất lượng, bạn vẫn nên nhớ ưu tiên về độ phân giải có số lượng ảnh càng nhiều thì càng rõ nét. Hy vọng qua bài chia sẻ này, bạn sẽ chọn được dòng máy phù hợp hỗ trợ cho công việc của mình thuận tiện nhất.
Tuyết Nhi tổng hợp